Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden van Schloss Hotel Holzrichter

1.

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de verhuur van conferentiezalen en banketzalen van het hotel voor het organiseren van evenementen, evenals op alle daarmee verband houdende verdere diensten en leveringen. Ze zijn ook van toepassing op het gebruik van de kamers en alle andere faciliteiten in het Schloss Hotel Holzrichter en de bijbehorende buitenfaciliteiten.

2.

Het Schloss Hotel Holzrichter verstrekt elke geïnteresseerde een schriftelijk informatiepakket over de uitvoering en het prijsniveau van de evenementen. Als de gast/organisator na kennisneming van deze informatie een reservering voor een evenement maakt, wordt deze bindend na schriftelijke bevestiging door het Schloss Hotel Holzrichter.

3. Exclusiviteit:

De gast heeft geen recht op exclusiviteit. Naast het geboekte evenement kunnen er nog andere bruiloften, conferenties en andere evenementen in het hotel plaatsvinden.

4. Aantal deelnemers:

De gast dient Schloss Hotel Holzrichter ten minste 10 dagen voor de datum van het evenement op de hoogte te stellen van het definitieve aantal gasten/deelnemers om een zorgvuldige voorbereiding te garanderen. Afwijkingen in het aantal deelnemers ten opzichte van het definitief opgegeven aantal worden tot maximaal 5% tot 3 dagen voor het evenement in rekening gebracht en worden als basis genomen voor de facturatie; afwijkingen daarboven worden doorberekend aan de organisator. In het geval van afwijkingen naar boven zal de facturatie gebaseerd worden op het werkelijke aantal deelnemers.

5.

Wijzigings- en annuleringstermijnen: Voor overeengekomen evenementen en het ter beschikking stellen van ruimtes gelden de volgende wijzigings- en annuleringstermijnen:

a. Er zijn geen kosten voor u tot 4 maanden voor de afspraak
b. 4 - 2 maanden voor de afspraak berekenen we 40% van het verwachte factuurbedrag volgens de kostenraming
c. 2 maanden tot 1 week voor de afspraak berekenen we 70% van het verwachte factuurbedrag volgens de kostenraming
d. in de laatste week voor de afspraak brengen we 90% van het verwachte factuurbedrag in rekening volgens de kostenraming

6.

Voor evenementen die na middernacht eindigen, rekenen we een servicetoeslag van €140,00 per uur of deel daarvan. Het evenement kan tot uiterlijk 02.00 uur eindigen.

7. Roken:

Roken is niet toegestaan in het Schlosshotel Holzrichter. Wij verzoeken alle gasten rekening te houden met dit veiligheidsaspect, in het belang van alle hotelgasten en medewerkers.

8. Haftung:

Het hotel is niet aansprakelijk voor:

voor het nakomen van afspraken die zijn ontstaan door overmacht of omstandigheden waarvoor het hotel niet verantwoordelijk is.
voor verlies/diefstal in de kamers, gastenruimtes en wellnessruimte, evenals voor schade op het hotelterrein en de parkeerplaatsen.
voor de uitvoering en kwaliteit van de door het hotel bemiddelde diensten, zoals muzikanten, busritten, koetsritten, fotografen, rondleidingen enz. en buiten geboekte gastenkamers

9. Slotbepalingen:

Wijzigingen of aanvullingen op het contract, de aanvaarding van de aanvraag of deze algemene voorwaarden voor hotelaccommodatie moeten schriftelijk worden vastgelegd. Eenzijdige wijzigingen of aanvullingen door de klant zijn ongeldig.
De plaats van uitvoering en betaling is de vestigingsplaats van het hotel.
Exclusieve bevoegde rechtbank – ook voor geschillen over cheques en wissels – is in het handelsverkeer de vestigingsplaats van het hotel. Indien een contractpartner voldoet aan de voorwaarden van §38 lid 1 ZPO (Duits wetboek van burgerlijke rechtsvordering) en geen algemene bevoegde rechtbank in Duitsland heeft, geldt de bevoegde rechtbank van de vestigingsplaats van het hotel.
Het Duitse recht is van toepassing.

Status: januari 2023