Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de verhuur van conferentiezalen en banketzalen van het hotel voor het organiseren van evenementen, evenals op alle daarmee verband houdende verdere diensten en leveringen. Ze zijn ook van toepassing op het gebruik van de kamers en alle andere faciliteiten in het Schloss Hotel Holzrichter en de bijbehorende buitenfaciliteiten.
Het Schloss Hotel Holzrichter verstrekt elke geïnteresseerde een schriftelijk informatiepakket over de uitvoering en het prijsniveau van de evenementen. Als de gast/organisator na kennisneming van deze informatie een reservering voor een evenement maakt, wordt deze bindend na schriftelijke bevestiging door het Schloss Hotel Holzrichter.
De gast heeft geen recht op exclusiviteit. Naast het geboekte evenement kunnen er nog andere bruiloften, conferenties en andere evenementen in het hotel plaatsvinden.
De gast dient Schloss Hotel Holzrichter ten minste 10 dagen voor de datum van het evenement op de hoogte te stellen van het definitieve aantal gasten/deelnemers om een zorgvuldige voorbereiding te garanderen. Afwijkingen in het aantal deelnemers ten opzichte van het definitief opgegeven aantal worden tot maximaal 5% tot 3 dagen voor het evenement in rekening gebracht en worden als basis genomen voor de facturatie; afwijkingen daarboven worden doorberekend aan de organisator. In het geval van afwijkingen naar boven zal de facturatie gebaseerd worden op het werkelijke aantal deelnemers.
Wijzigings- en annuleringstermijnen: Voor overeengekomen evenementen en het ter beschikking stellen van ruimtes gelden de volgende wijzigings- en annuleringstermijnen:
Voor evenementen die na middernacht eindigen, rekenen we een servicetoeslag van €140,00 per uur of deel daarvan. Het evenement kan tot uiterlijk 02.00 uur eindigen.
Roken is niet toegestaan in het Schlosshotel Holzrichter. Wij verzoeken alle gasten rekening te houden met dit veiligheidsaspect, in het belang van alle hotelgasten en medewerkers.
Het hotel is niet aansprakelijk voor:
Status: januari 2023